DÉMARCHES ET FORMALITÉS A L’ARRIVEE

Avant votre arrivée en France, commencez le plus tôt possible à chercher un logement. Vous pouvez faire un certain nombre de démarches à distance. 

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Les logements en France

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Dans les trois mois précédant votre date d’arrivée souhaitée en France, faites les démarches pour La demande de visa. En fonction de votre lieu de résidence, vous devez faire votre demande auprès du Consulat de Brazzaville ou celui de Pointe-Noire dès que vous aurez passé votre entretien pédagogique ou dès que vous aurez reçu un message vous autorisant à entamer les démarches consulaires. 

Vérifiez que votre carte bancaire vous permet de retirer de l’argent à votre arrivée ou prévoyez suffisamment d’argent liquide pour couvrir vos dépenses, le temps d’ouvrir un compte bancaire.

1. Prévenez votre établissement d’accueil et votre éventuel bailleur de votre arrivée.
    
2. Faites votre valise en prévoyant des vêtements adaptés à tout type de météo. 
    
3. Enfin, préparez les documents nécessaires à votre voyage et à votre installation, à savoir : 

Documents d’identité :

• passeport ;
• extrait de naissance (copie conforme) ;
• Permis de conduire (vous pouvez conduire avec votre permis étranger en cours de validité pendant toutes vos études en France)  Conduire en France avec un permis étranger | Sécurité Routière

Documents relatifs à vos études en France :

• attestation d’inscription dans votre établissement ;
• attestation(s) de niveau de langue (français, anglais, etc.) ;
• diplômes antérieurs (traduction et copie conforme).

Documents relatifs à votre voyage :

• vos billets d’avion et de train si nécessaire
• votre itinéraire depuis l’aéroport.

Documents relatifs à votre installation :

• la réservation de votre logement imprimée ;
• les documents demandés pour l’entrée dans le logement ;
• la liste et les coordonnées de vos contacts en France.

N’hésitez pas à scanner ou à prendre en photo vos documents et envoyez-les-vous par email ou sauvegardez-les en ligne. Vous y aurez ainsi toujours accès facilement.

N’oubliez pas de prendre également votre téléphone portable, une carte bancaire de retrait utilisable en France (si vous en avez une) et l’original ou la copie de votre carnet de santé.

1. Si vous arrivez en France en avion, vous trouverez des distributeurs automatiques de billets dans la plupart des gares et des aéroports. Si besoin, profitez-en pour retirer de l’argent liquide.
    
2. Si vous devez emprunter les transports en commun pour rejoindre votre logement, achetez vos titres de transport auprès d’une borne automatique ou d’un guichet. Le paiement par carte bancaire est accepté.
    
3. Rejoignez votre logement et réglez les formalités nécessaires à votre installation.
    
4. Posez vos valises, soufflez un peu et faites un tour pour découvrir votre nouveau quartier.

Dès votre arrivée, il y a 6 démarches très importantes à accomplir. Vous devez vous en occuper immédiatement.

1) Paiement de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC)

C’est la démarche à accomplir avant toutes les autres. Elle est obligatoire pour s’inscrire dans votre établissement d’enseignement supérieur. 

La Contribution Vie Étudiante et de Campus coûte 92 euros par an. Vous pouvez la payer sur internet en vous connectant au site de la CVEC. Vous pouvez également la payer en espèces auprès d’un bureau de poste.

Notre conseil : gardez précieusement l’attestation qui sera générée après votre paiement. Elle vous sera demandée lors de votre inscription dans votre établissement.

La CVEC est versée au CROUS pour faciliter l’accueil des étudiants et leur accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif. Elle finance aussi des actions de prévention sur la santé.

Tous les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur français, qu’il soit public ou privé, doivent payer cette contribution, à l’exception des étudiants :

• Titulaires d’une bourse sur critères sociaux gérés par le CROUS ou d’une bourse versée par une région
• Bénéficiant du statut de réfugié ou de la protection subsidiaire
• Enregistrés en tant que demandeur d’asile et disposant du droit à rester sur le territoire français.

Dans tous les cas, même les étudiants exonérés du paiement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus doivent se connecter au site cvec.etudiant.gouv.fr pour valider leur exonération et recevoir une attestation qui leur permettra de s’inscrire dans leurs établissements d’enseignement supérieur.

Bon à savoir : les étudiants inscrits en lycée dans une formation telle que BTS, DMA, formations comptables ne sont pas concernés par la CVEC car ils ne sont pas inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur. Ils n’ont pas besoin de se connecter au site cvec.etudiant.gouv.fr ; aucune attestation ne leur sera demandée. En revanche si vous préparez ces diplômes dans des établissements d’enseignement supérieurs privés, vous devrez vous acquitter de la CVEC.

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Auteur : Syda Productions

2) Inscription dans votre établissement d'enseignement supérieur 

Présentez-vous au service des relations internationales de votre établissement d’accueil. Profitez-en pour obtenir les renseignements nécessaires à la poursuite de vos études en France. Rendez-vous ensuite au service des inscriptions pour finaliser votre inscription, payer vos frais de scolarité et obtenir votre carte d’étudiant.

Il vous faudra également effectuer votre inscription pédagogique. Elle concerne directement l'enseignement et la validation des contrôles de connaissances : vous y choisirez vos options et organiserez votre année d'étude.

3) Ouverture d’un compte bancaire

Pour ouvrir un compte bancaire, vous aurez besoin de fournir un justificatif de domicile. 

Dans l’attente d’un logement définitif, vous pouvez parfois utiliser l’adresse du service des relations internationales de votre établissement. Vous devrez également apporter une pièce d’identité et une attestation de scolarité (ou votre carte d’étudiant).  

N’hésitez pas à comparer les offres des banques sur leur site internet. Certaines banques ont des offres spéciales pour les étudiants.

En ouvrant un compte bancaire, vous recevrez une carte bancaire, un chéquier et un relevé d’identité bancaire qui sera très utile dans la vie de tous les jours (remboursement des frais de santé, paiement des factures de téléphone …). Attention: l’émission et l’usage d’une carte bancaire est un service payant. Privilégiez les cartes à débit immédiat qui sont moins chères et plus faciles à gérer que celles à débit différé. De la même façon, l’émission d’un chéquier est désormais payant dans beaucoup de banques. Son utilité est assez limitée en France, la plupart des transactions se faisant avec la carte bancaire.

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Si vous êtes venus en France avec un visa, la validation de votre titre de séjour est obligatoire. C’est la démarche qui vous permettra ensuite de vous inscrire à la sécurité sociale et de voyager pendant votre séjour.

La validation de votre VLS-TS se fait entièrement en ligne

Dès votre arrivée en France, vous devez valider votre visa. La procédure est entièrement dématérialisée : vous pouvez tout faire à distance, depuis chez vous, avec votre ordinateur. Vous devez valider votre visa au plus tard dans les 3 mois qui suivent votre arrivée en France.

Voici l’adresse à laquelle vous devez vous connecter : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr

De quoi avez-vous besoin pour valider votre VLS-TS ?

Vous aurez besoin :

• D’une adresse électronique (email) valide,
• Des informations figurant sur votre visa,
• De communiquer votre date d’arrivée en France,
• De communiquer votre adresse de résidence en France,
• D’une carte de paiement pour payer en ligne la taxe de délivrance d’un titre de séjour (50 € en 2021).

Vous n’avez pas de carte de paiement ?

Pas d’inquiétude ! Vous pouvez acheter un timbre électronique dans un bureau de tabac, sur une borne dédiée, et le payer en espèces.

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Formulaire demande d'attestation OFII

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Inscription à la sécurité sociale

Vous devez vous inscrire au régime général de la sécurité sociale française. L’inscription se fait en ligne en vous connectant au site de l’assurance maladie dédié aux étudiants étrangers : www.etudiant-etranger.ameli.fr (le site est en attente d'ouverture)

L’inscription est gratuite. Elle doit se faire immédiatement après votre inscription dans votre établissement et après la validation de votre titre de séjour si vous êtes venu en France avec un visa.

Cette démarche est obligatoire. Elle vous permettra de recevoir votre carte vitale et de vous faire rembourser une partie de vos frais médicaux. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir une mutuelle qui vous permettra de compléter vos remboursements de frais médicaux.

Notre conseil : Consultez notre article sur « santé, sécurité sociale et mutuelles » pour obtenir davantage de détails sur cette démarche. 

1. Rendez-vous au service de la scolarité de votre établissement ou à l’UFR dont vous dépendez pour obtenir votre emploi du temps.
    
2. Faites un tour à la bibliothèque de votre établissement pour vérifier que votre carte de bibliothèque fonctionne correctement (votre carte d’étudiant fait souvent office de carte de bibliothèque).
    
3. Passez également au service du CROUS pour récupérer vos tickets Resto U ou activer votre carte monétique et le Pass Culture qui vous offre de nombreux avantages.
    
4. Si votre établissement propose une semaine ou un week-end d’intégration, n’hésitez pas à vous y inscrire : c’est un bon moyen de faire connaissance avec les autres étudiants.
    
5. Enfin, prenez contact avec les associations étudiantes pour vous tenir informé-e des activités qu’elles proposent tout au long de l’année.